Warum ist die qualifizierte Übergabe von Profilauswertungen für den Teilnehmer so wichtig?
22. Februar 2023Vielleicht haben Sie schon einmal Erfahrungen mit Persönlichkeitsprofilen gemacht. Eventuell im Rahmen einer Weiterbildung, als Analyseverfahren um sich selbst zu reflektieren und zu erfahren, wie gut Sie sich selbst kennen. Die in den Profilberichten beschriebenen Verhaltenspräferenzen sind für die aktive Bearbeitung mit einem fachkundigen Coach hervorragend geeignet. Ein individuelles Auswertungsgespräch ist motivierend, konstruktiv und ergebnisorientiert.
Bei e-stimate sind wir der Meinung, dass es genauso wichtig ist, sich auf den Entwicklungsprozess zu konzentrieren wie auf das Profil. Bei einer guten Übergabe geht es darum, Engagement, Verständnis und eine gemeinsame Basis für den Dialog zu schaffen.
Einen Persönlichkeitstest nicht nur lesen
Wahrscheinlich sind Sie schon einmal mit einem oder mehreren Persönlichkeitstests in Berührung gekommen - entweder im Rahmen einer Stellensuche oder eines Teamentwicklungs- Kommunikations- oder Vertriebstrainings.
Ein Persönlichkeitstest zeichnet ein fundiertes Bild Ihrer grundlegenden Präferenzen und Motivationen als Person - und ist ein gutes Instrument, um sich Ihrer eigenen Handlungsmuster bewusst zu werden und sie zu verstehen.
Ein Profil gibt nicht alle Antworten, aber es bietet eine gute Grundlage, um die richtigen Fragen zu stellen. Daher kann der Persönlichkeitstest, wenn er als Ausgangspunkt für einen Dialog genutzt wird, positiv dazu beitragen, die Qualitäten und das Entwicklungspotenzial einer Person zu formulieren.
Gute Auswertungsverfahren und Fragetechniken sorgen dafür, dass der " Überblick " des Profils gemeinsam erkundet und konkretisiert werden kann. Für die erfolgreiche Durchführung eines Persönlichkeitstests ist es von zentraler Bedeutung, konkrete Beispiele für Handlungsmuster, Stärken, Schwächen und Bewältigungsstrategien zu eruieren und herauszuarbeiten.
Abwägungen bei der Profilbesprechung
Einen Persönlichkeitstest auszufüllen und ihn anschließend ausgehändigt zu bekommen, kann für manche ein wenig einschüchternd sein. Das Kräfteverhältnis zwischen Teilnehmer und Coach ist nicht ausgewogen. Der Coach oder Trainer ist dem Teilnehmer in der Regel noch nicht bekannt. Der Teilnehmer dem Trainer schon, er hat einen ausführlichen Profilbericht. Was bedeutet das für die Praxis?
Als Trainer, Coach oder Berater haben wir eine besondere Verantwortung. Wir kennen die Analyse- und Profiling- Instrumente sehr gut. Wir kennen die guten und unvorteilhaften Seiten eines jeden Profils - und wir kennen das individuelle Profil des Teilnehmers.
Die Fokusperson weiß weder, was das Profil aufdecken kann, noch welche Detailinformationen das Profil enthält. Möglicherweise kennt sie auch den Trainer, Coach oder Berater nicht, dem sie gegenübersitzt - und damit auch nicht das Persönlichkeitsprofil des Beraters. Es besteht ein unterschiedliches Kräfteverhältnis zwischen den beiden Gesprächspartnern. Und wenn Sie im Gesprächsverlauf Persönlichkeitsmerkmale, typischen Verhaltensweisen und Potenziale aufzuzählen, wird der sensible Umgang mit dieser Art, Feedback aus der Position des "Stärkeren" zu geben, sehr wichtig.
Vertrauen und Präsenz sind die Schlüsselwörter für gutes Feedback
Es geht also nicht darum, dem Teilnehmer das analysierte Verhalten und die Persönlichkeitsmerkmale aufzudrängen, sondern sie einzuladen, sich selbst aktiv in den Prozess einzubringen, Ergebnisse zu bewerten und Beispiele dafür zu benennen.
Je offener ein Berater mit seinem eigenen Profil umgeht, desto mehr Vertrauen entsteht und das ungleiche Machtverhältnis kann aufgebrochen werden.
Einbindung der Teilnehmer in die Profilerstellung
Und wie schaffen wir den besten Rahmen für den Dialog? Bei der Arbeit mit e-stimates-Personenprofilen kommt vor allem eines immer wieder vor. Es ist der Einsatz von Prozesswerkzeugen.
Der Zweck von Würfeln, Feedback-Karten, Profilrädern usw. besteht in erster Linie darin, die Verständlichkeit, den Einblick und den Überblick darüber zu gewährleisten, was ein Profil zeigen kann.
Der Einsatz von physischen Trainingsmaterialien ist ein wirkungsvolles Instrument, um die Ergebnisse und den Erfolg von Persönlichkeitstests zu steigern. Die Informationsverarbeitung und Kommunikation mit allen Sinnen sorgt dafür, dass wir nicht zu "Verkopft" sind. Denkbarrieren oder das Bedürfniss ein Bestimmtes Bild von sich zu zeigen, können aufgebrochen werden. Die Kommunikation wird dadurch spielerischer - und wenn wir spielen, "fallen die Masken ab" und wir werden offener.
Prozesswerkzeuge zum Anfassen
Wenn e-stimate die Anwender unserer Prüfkonzepte schult, legen wir großen Wert darauf, die Lieferung von Profilen anhand unserer physischen Prozessmaterialien zu trainieren. Wir verwenden Farben, um die Dinge leicht verständlich zu machen und die Arbeit in der Praxis zu erleichtern:
• Es gibt Filzmatten mit Berichtsdiagrammen und Profilrädern, die auf den Tisch gelegt werden um einen Raum zu schaffen, mit dem Teilnehmer das eigenes Profil und die Persönlichkeitsmerkmale zu analysieren.
• Wir verwenden Karten mit Beschreibungen von typischen Verhaltensweisen für alle Facetten. Wir arbeiten mit den Begriffen "ein guter Tag" und "ein schlechter Tag" - um zu verdeutlichen, dass alle Persönlichkeitsmerkmale "gute" und "schlechte" Seiten haben. Wir alle wissen, wie man einen schlechten Tag haben kann - das Konzept des "schlechten Tages" macht es legitim, über diese Aspekte, die wir normalerweise nicht so sehr mögen, zu sprechen - und mit ihnen zu arbeiten
• Wir verwenden Würfel in unseren vier Farben, die in eine Skala von 1 bis 5 eingeteilt sind. Dies ermöglicht es uns, mit dem Konzept der Normalverteilung zu arbeiten, ohne dass es theoretisch und abstrakt wird. Mit Hilfe der Würfel kann die Person, die im Mittelpunkt steht, ihre eigenen Eigenschaften gewichten und nuancieren sowie ihre eigenen Stärken in Relation zu anderen bewerten und einordnen.
Schön, dass Sie bis zu Ende gelesen haben.
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